教通[2019] 11 号

關于做好2020屆畢業生學曆證書電子注冊

像片采集工作的通知

各學院：

根據湖南省教育廳有關文件精神，經與圖像采集單位協商，我校2020屆預計畢業生（包括研究生、本科生、專科生）電子注冊照像工作定于4月27日進行,各學院具體拍照時間地點請查看附件1。請各學院認真組織，按照學校統一安排，指派一至兩名教師組織好本單位預計畢業生按時到指定地點按順序參加照像。因不按統一要求照像造成信息不符影響畢業，學校概不負責。

本次照像工作安排在周末，如仍有與上課時間沖突的班級，請學院負責調課。若無特殊情況，請安排了照相的學生務必按時按點參加。若出現特殊情況，請及時報教務處，以便統一協調，影響和耽誤照像者後果自負。張家界校區照像工作由張家界教科辦負責安排。聯系方式和電話：吉首校區教務處學籍科0743-8564016，張家界校區教科研辦0744-8202089。

為配合本次照像工作，請各學院組織學生核對《2020屆預計畢業生信息核對表》，姓名、性别、身份證号、專業名稱、入學日期、民族、政治面貌等為畢業證書電子注冊的主要信息。本人填寫完整并核對後簽名确認，核準後不再允許修改，請學院于4月26日前将紙質材料和修改後的電子數據報教務處學籍科。因所有信息将作為畢業生照片核對、打印畢業證書及學位證書、畢業後學信網學曆證書查詢的依據，請學生們務必認真核對，對本人基本信息負完全責任。

此次數據核對結果将作為招生就業處的畢業生資格審核基礎數據，請各學院高度重視此項工作，确保通知到每一位預計畢業生按時參加照像和進行信息核對，并于4月26日前将帶隊教師的名單和聯系電話報教務處學籍管理科或張家界校區教科辦。圖像信息采集收費标準按學校2019年畢業生學曆證書電子注冊像片采集招标詢價結果執行，每人14.5元，照相費用由各學院負責全部一次性收齊，拍照前交學校财務處。

圖像采集時需要刷身份證讀取學生基本信息，學生務必在拍攝前将身份證準備好。照片采用淺藍色背景，學生着裝不能為藍色、黃色或背景相近色。照片用作辦理畢業證書、學位證書及學曆電子注冊，學生務必頭發梳理整齊，眼部不得有遮擋,可佩戴不反光眼鏡，不得佩戴飾物。

附件：1、2019年有關專業畢業生照像時間安排表

2、2020屆預計畢業生信息核對表（分學院下發）

77779193永利教務處

                                       2019年3月27日